MEDIDAS PREVENTIVAS PARA RESGUARDAR LA
INFORMACIÓN
El respaldo de información consiste en realizar un duplicado de ésta, llamado también copia de seguridad o backup.
Estas copias pueden realizarse de forma manual, en las que el usuario determina
la información y periodicidad para llevar a cabo el respaldo, o bien establecerlo automáticamente
Mediante herramientas de software
Los respaldos permiten cierta protección contra errores humanos, borrado accidental, uso negligente, virus, etc. Cualquier persona que utilice una computadora, sea ésta personal o de oficina, debe preguntarse si su información está realmente a
Salvo, pues los imprevistos están a la orden del día.
Selección de medios de almacenamiento
A medida que pasa el tiempo, los medios de almacenamiento evolucionan, ahora cuentan con mayor capacidad, son más pequeños y versátiles, pero susceptibles a fallas, por esa razón no es bueno confiar al 100% en ellos
Inicialmente existieron las cintas magnéticas para resguardo de la información, al igual que los diskettes de 3 pulgadas y media, los de 5 pulgadas un cuarto, todos utilizados para resguardar información de bajo volumen.
Entre lo más nuevo, en cuanto a discos compactos ópticos se refiere, se encuentran el HD DVD (de
15GB y 30GB) y el Blue-ray (de 25GB y 50GB), utilizados para almacenar video de alta definición.
Buenas prácticas para el respaldo de información
Elegir el medio de almacenamiento: si solo manejas archivos de texto, hoja de cálculo, presentaciones con diapositivas o documentos de PDF, estos requieren de muy poco espacio, por lo que es mejor utilizar USB´s o CD´s pero si manejas grandes cantidades de información utiliza dispositivos de mayor capacidad.
Establece tus tiempos de respaldo: dedica un tiempo para resguardar tu información, si manejas información crítica y de constante actualización, es recomendable que respaldes tu información regular y periódicamente, diario si es posible, no te distraigas ni dejes la maquina desatendida por largos periodos de tiempo al efectuar tu respaldo.
Selecciona y divide tu información: Separa cuidadosamente la información importante, no la mezcles con información de menor importancia (tal como imágenes, juegos, música, videos), puede suceder que al borrar una carpeta de imágenes que ya no te gusten, accidentalmente borres comprobantes de pago que habías escaneado y los tenías en formato imagen.
Control de los medios de almacenamiento: Sea cual sea el medio de almacenamiento que utilices, etiquétalo de manera adecuada y lleva un control de: etiquetas de los medios, fechas y tipo de información respaldada. Si llevas este control en un documento electrónico ten a la mano una impresión, seguramente te será muy útil a la hora de restaurar.
Utiliza el mayor espacio posible del medio: Es posible que cuando llevemos a cabo
el respaldo de nuestra información, éstos no llenen completamente el medio de
almacenamiento. Si esto sucede, indica el espacio que quedó disponible en el
etiquetado o regístralo en tu control de respaldos, este espacio siempre puede ser
utilizado.
Respaldar fotografías, imágenes, música o videos: Es preferible utilizar discos
ópticos, ya que esta información no cambia constantemente y puede ser preservada
por mucho tiempo (hasta por 100 años) con el debido cuidado.
Las máquinas no son un medio seguro de respaldo: Tener información respaldada
en dos o más particiones en el disco duro de la computadora no es seguro, ya que si
es infectada por virus todas las particiones lo estarán, al igual que la información
contenida en ellas. Igualmente, si el disco duro se daña, la información en las
particiones se perderá. Las particiones del disco duro únicamente son útiles para tener
respaldos temporales y a corto plazo, la información siempre debe respaldarse en
algún medio externo para evitar perderla.